Belastingkalender 2026: alle belangrijke data voor ondernemers

Belastingkalender 2026: alle belangrijke data voor ondernemers

Als ondernemer heb je al genoeg aan je hoofd: klanten, offertes, personeel en de dagelijkse operatie. De belastingkalender is dan het laatste waar je aan denkt , totdat een deadline je verrast met een boete of renteschade. In 2026 gelden voor Nederlandse MKB-ondernemers en zzp'ers opnieuw vaste deadlines voor zaken zoals:

• Btw-aangifte, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting. 

Wij zetten ze in dit overzicht allemaal op een rij, zodat je het jaar fiscaal sterk kunt afsluiten. Het belastingjaar 2026 is verdeeld in vier kwartalen: 

• Q1 loopt van 1 januari tot en met 31 maart
• Q2 van 1 april tot en met 30 juni
• Q3 van 1 juli tot en met 30 september
• Q4 van 1 oktober tot en met 31 december. 

Aan elk kwartaal zijn vaste btw-deadlines gekoppeld die je niet wilt missen. Naast de fiscale verplichtingen speelt cashflow bovendien een grote rol: belasting betalen op het juiste moment vraagt om financiële ruimte.

CapitalBox biedt Nederlandse MKB-ondernemers snelle online financiering tot €500.000, handig als een belastingaanslag of seizoensgebonden uitgave extra druk legt op je liquiditeit.

De belastingkalender 2026: alle deadlines per maand

De Belastingdienst hanteert vaste deadlines voor btw-aangifte, inkomstenbelasting en andere verplichtingen. Hieronder vind je een overzicht per maand. Zet de data die voor jouw situatie gelden direct in je agenda, en stel een herinnering in voor twee weken van tevoren.

Januari 2026

• 31 januari 2026: btw-aangifte over december 2025 (maandaangifte)
• 31 januari 2026: btw-aangifte over Q4 2025 (kwartaalaangifte)

Februari 2026

• 28 februari 2026: btw-aangifte over januari 2026 (maandaangifte)

Maart 2026

• 31 maart 2026: btw-aangifte over februari 2026 (maandaangifte)

April 2026

• 30 april 2026: btw-aangifte over maart 2026 (maandaangifte)
• 30 april 2026: btw-aangifte over Q1 2026 (kwartaalaangifte)
• 30 april 2026: uiterste datum om uitstel aan te vragen voor de aangifte inkomstenbelasting 2025

Mei 2026

• 1 mei 2026: uiterste datum voor aangifte inkomstenbelasting over 2025
• 31 mei 2026: btw-aangifte over april 2026 (maandaangifte)

Juni 2026

• 30 juni 2026: btw-aangifte over mei 2026 (maandaangifte)

Juli 2026

• 31 juli 2026: btw-aangifte over juni 2026 (maandaangifte)
• 31 juli 2026: btw-aangifte over Q2 2026 (kwartaalaangifte)

Augustus 2026

• 31 augustus 2026: btw-aangifte over juli 2026 (maandaangifte)

September 2026

• 30 september 2026: btw-aangifte over augustus 2026 (maandaangifte)
• 30 september 2026: uiterste datum voor terugvraag van btw betaald in andere EU-landen over 2025

Oktober 2026

• 31 oktober 2026: btw-aangifte over september 2026 (maandaangifte)
• 31 oktober 2026: btw-aangifte over Q3 2026 (kwartaalaangifte)

November 2026

• 30 november 2026: btw-aangifte over oktober 2026 (maandaangifte)

December 2026

• 1 december 2026: uiterste datum om de Kleine Ondernemersregeling (KOR) aan te vragen voor 2027 (minimaal 4 weken voor ingang)
• 31 december 2026: btw-aangifte over november 2026 (maandaangifte)

Let op: dit zijn de data waarvoor je aangifte moet doen en betaling moet hebben verricht. Te laat betalen kan leiden tot verzuimboetes en belastingrente. Bij herhaald verzuim kunnen boetes oplopen tot €5.514.

CapitalBox helpt MKB-ondernemers met snelle financiering voor onverwachte uitgaven of seizoensgebonden cashflowkrapte. Financiering tot 500.000 euro, vaak al binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel. Vraag vrijblijvend een financieringsvoorstel aan via capitalbox.nl

Inkomstenbelasting 2026: wat je moet weten

De aangifte inkomstenbelasting 2025 doe je in 2026. De aangifteperiode start op 1 maart 2026. Je hebt dan tot en met 30 april 2026 om je aangifte in te dienen, dus vóór 1 mei 2026 moet deze echt verstuurd zijn.Daarnaast zijn er een paar essentiele vragen, die je jezelf kunt stellen:

• Kun je die deadline niet halen? Dan kun je uitstel aanvragen bij de Belastingdienst, met maximaal 4 maanden extra. 
• Heb je een fiscale partner? Let er dan wel op dat jullie allebei apart uitstel aanvragen. 
• Heb je meer dan 4 maanden nodig? Dan moet je daarvoor een specifieke reden opgeven.

Als ondernemer val je in de regel in box 1 (inkomen uit werk en woning). Afhankelijk van je winst, aftrekposten en eventuele voorlopige aanslagen kan de uiteindelijke belastingaanslag hoger of lager uitvallen dan je had ingeschat. Zorg dat je reserveringen in je financiële planning kloppen met je werkelijke winst.

Vennootschapsbelasting in 2026

mocht je nou een bv of nv hebben, dan betaal je vennootschapsbelasting over de winst. In 2026 gelden de volgende tarieven:

• Winst tot €200.000: laag tarief van 19%
• Winst boven €200.000: hoog tarief van 25,8%

De aangifte vennootschapsbelasting over boekjaar 2025 moet doorgaans vóór 1 juni 2026 zijn ingediend, tenzij je via een belastingadviseur uitstel hebt aangevraagd. Controleer dit dus altijd met je accountant, want de exacte deadline kan per situatie verschillen.

• Tip: als je verwacht dat je winst dit jaar dicht bij de grens van €200.000 zit, is het slim om tijdig met je boekhouder te kijken naar de optimale winstplanning. Kleine aanpassingen in investeringstiming kunnen echt een merkbaar fiscaal verschil maken.

Kwartaalplanning 2026: financiële aandachtspunten

De vier kwartalen van 2026 hebben elk hun eigen karakter voor het MKB. Een goede kwartaalplanning helpt je niet alleen om je belasting deadlines te halen, maar ook om investeringen slim te spreiden en cashflow tekorten te voorkomen.

Q1 2026 (januari – maart)

Het eerste kwartaal is het moment om de jaarcijfers van 2025 af te ronden, je begroting voor 2026 bij te stellen en de eerste investeringsbeslissingen te nemen. Hou wel rekening met de hogere energiekosten in de wintermaanden en de seizoensdip die veel branches na de feestdagen ervaren. 

Dit is ook een goed moment om te evalueren welke financiering je in het komende jaar nodig hebt. Zorg dat je btw-aangifte over Q4 2025 uiterlijk 31 januari 2026 is ingediend.

Q2 2026 (april – juni)

In het tweede kwartaal trekt de economische activiteit in veel sectoren aan: bouw, horeca en toerisme lopen op stoom. Dit is ook het moment om je cashflowprognose bij te stellen op basis van de resultaten van Q1. Vergeet niet dat de aangifte inkomstenbelasting 2025 vóór 1 mei 2026 binnen moet zijn.

Q3 2026 (juli – september)

De zomermaanden brengen voor veel MKB's lagere bezetting maar ook kansen: onderhoud, IT-projecten en procesoptimalisatie zijn makkelijker te plannen als het rustiger is. Voor retail en e-commercebedrijven is Q3 juist het moment om voor te sorteren op de najaarsdrukte. Btw-aangifte over Q2 moet uiterlijk 31 juli 2026 binnen zijn.

Q4 2026 (oktober – december)

Het vierde kwartaal is voor veel ondernemers het drukste. Retailers en webshops draaien op volle toeren richting de feestdagen, voorraadinvesteringen lopen op en eindejaarsbonussen drukken op de liquiditeit. Tegelijk is Q4 hét moment voor laatste fiscale investeringen . Denk aan de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) of de willekeurige afschrijving. Overweeg tijdig of je nog fiscaal voordelig kunt investeren vóór 31 december. De btw-aangifte over Q3 moet uiterlijk 31 oktober 2026 zijn ingediend.

Belasting en cashflow: wat doe je als het krap wordt?

Belasting betalen en tegelijk investeren in groei: voor veel MKB-ondernemers is dat een balanceeract. Zeker als een belastingaanslag hoger uitvalt dan verwacht, of als een grote klant zijn factuur laat betalen. Het is geen teken van zwakte om dan naar externe financiering te kijken . Het is juist slim ondernemerschap. In die situaties zijn er meerdere oplossingen.

CapitalBox biedt vier financieringsvormen die aansluiten op typische kwartaalbehoeften:

• Zakelijke lening: voor eenmalige grotere investeringen zoals machines, een verbouwing of een bedrijfsovername. Geschikt voor investeringen die je plant aan het begin van een kwartaal.
• Zakelijk krediet: een flexibele kredietlijn die je aantrekt wanneer nodig en aflost zodra inkomsten binnenkomen. Ideaal voor seizoenspatronen of wisselende cashflow tussen kwartalen.
• Factuuraankoop (factoring): verkoop je openstaande B2B-facturen aan CapitalBox en beschik je direct over je geld, zonder te wachten op betalingstermijnen van 30 tot 60 dagen.
• Herfinanciering: bundel bestaande leningen of kredieten in één overzichtelijke financiering met betere voorwaarden.

Financiering tot €500.000, rentes vanaf circa 0,7% per maand, voorstel vaak binnen 24 uur. Leen verantwoord: zorg dat de aflossing past binnen je verwachte cashflow per kwartaal.

Checklist: ben jij klaar voor het belastingjaar 2026?

Gebruik deze checklist om te controleren of je administratie en planning op orde zijn voor 2026:

• Heb ik alle btw-deadlines voor 2026 in mijn agenda gezet, inclusief een herinnering twee weken van tevoren?
• Weet ik of ik maandelijks of per kwartaal btw-aangifte doe, en klopt mijn administratie daarmee?
• Zijn mijn jaarcijfers over 2025 op orde voor de aangifte inkomstenbelasting (deadline: 1 mei 2026)?
• Heb ik een cashflowprognose per kwartaal opgesteld voor 2026?
• Weet ik welk type financiering ik nodig heb als de cashflow krap wordt : lening, krediet, factoring of herfinanciering?
• Heb ik de KOR-aanvraag voor 2027 op mijn radar (deadline: 1 december 2026)?
• Is mijn btw-terugvraag voor EU-landen 2025 op tijd ingediend (deadline: 30 september 2026)?

Een goede kwartaalplanning geeft rust in je financiën en helpt je om kansen sneller te benutten. Zet alle relevante data uit dit artikel vandaag nog in je agenda. Stel deadlines niet uit. Boetes en rente zijn volledig vermijdbare kosten die ten koste gaan van je groeibudget en je onderhandelingspositie bij financiers.

Financiering nodig voor jouw plannen in 2026? 

Of het nu gaat om een onverwachte belastingaanslag, een seizoensinvestering of werkkapitaal: CapitalBox helpt je snel verder. Vraag vrijblijvend een financieringsvoorstel aan en ontdek hoeveel ruimte je hebt. Ga naar capitalbox.nl en vraag je voorstel aan